Wzory dokumentów

Wzory ogólne i wzory klubu

1. 1

   W menu Ustawienia klubu otwórz Dokumenty, zakładka Wzory dokumentów.

   app.sportmatch.pl

   

   

   

2. 2

   Wzory ogólne są wspólne dla wszystkich klubów i tylko do odczytu, po polsku i po angielsku. Podgląd pokazuje PDF, jaki pobierze członek — z logo i nazwą Twojego klubu.

3. 3

   Aby zmienić wzór ogólny, kliknij Utwórz kopię. Twoja kopia pojawi się we Wzorach Twojego klubu z oznaczeniem Twoja kopia i zastąpi wzór ogólny na liście do pobrania dla członków. Gdy ją usuniesz, członkowie znów dostaną wzór ogólny.

4. 4

   Wzorów, których klub nie używa, nie musisz usuwać — Ukryj przed członkami zdejmuje je z listy do pobrania.

Wzory ogólne obejmują każdy rodzaj dokumentu, który można ustawić jako wymagany: klauzulę RODO, zgody na udział w zajęciach, wizerunek, wyjazd i komunikację elektroniczną, oświadczenie o stanie zdrowia, regulamin, deklarację członkowską, upoważnienie do odbioru dziecka, zgodę na podanie leku i postępowanie w nagłych przypadkach, a od niedawna także:

• Zgoda na przewiezienie dziecka do lekarza lub placówki medycznej — upoważnienie dla trenerów i opiekunów klubu, gdy pomoc lekarska jest pilnie potrzebna, a z rodzicem nie można się skontaktować;
• Oświadczenie o ubezpieczeniu NNW — czy uczestnik ma ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (zamiast niego członek może przesłać kopię własnej polisy);
• Informacja o alergiach i Informacja o chorobach przewlekłych — dane o zdrowiu, które kadra powinna znać, z wyraźną zgodą na ich przetwarzanie;
• Oświadczenie o wskazaniu rodzica wiodącego — który z rodziców jest pierwszym kontaktem klubu; każdy rodzic składa je ze swojego konta.

Własny wzór od zera utworzysz przyciskiem Nowy wzór, a Kopiuj jako nowy robi nowy wzór z istniejącego.

Edytor formularza

1. 1

   Kliknij Edytuj przy swoim wzorze. Na górze wybierz Typ dokumentu (gdzie trafią przesłane pliki) i Dla kogo jest wzór: Wszyscy, Dzieci (podpisuje rodzic) albo Dorośli.

   app.sportmatch.pl

   

   

   

2. 2

   Każdy język ma własną zakładkę (Polski, Angielski) z Tytułem, Krótkim opisem i treścią. Brakujący język dodasz przyciskiem Dodaj ten język (zacznij od kopii).

3. 3

   Treść piszesz jak w edytorze tekstu — to, co widzisz, członek dostanie w PDF. Z paska narzędzi wstawiasz:

Pole

miejsce do wpisania: tekst, dłuższy tekst, data, PESEL, e-mail lub telefon. Pole może wypełnić się samo — imieniem i nazwiskiem członka, jego datą urodzenia, imieniem rodzica albo nazwą klubu.

Zgoda

kratka do zaznaczenia, wymagana albo dobrowolna.

Podpis

linia podpisu, opcjonalnie z polem „Miejscowość i data”.

Zmienna

dane klubu wstawiane automatycznie: nazwa, administrator danych i jego adres, e-mail, telefon, miasto. Co drukują zmienne? pokazuje, skąd się biorą.

1. 1

   Podgląd PDF pokazuje gotowy formularz. W polu Opis zmian możesz zapisać, co się zmieniło.

2. 2

   Kliknij Zapisz. Każdy zapis tworzy nową wersję, a członkowie zawsze pobierają najnowszą.

Historia wersji i nowe wersje wzorów ogólnych

1. 1

   Kliknij Historia przy wzorze. Każda wersja ma datę i autora; Podgląd pokazuje jej PDF, a Przywróć tworzy nową wersję z jej treścią — niczego nie nadpisuje.

   app.sportmatch.pl

   

   

   

Gdy Sport Match opublikuje nowszą wersję wzoru ogólnego, przy Twojej kopii pojawi się informacja Jest nowsza wersja wzoru ogólnego z opisem Co się zmieniło. Twoja kopia zostaje bez zmian, dopóki nie klikniesz Utwórz na jej podstawie nową wersję — wtedy nowa wersja zaczyna się od nowego tekstu ogólnego, a Twoje wcześniejsze poprawki nie są przenoszone.

Własny plik PDF

1. 1

   Kliknij Prześlij PDF. Wybierz Typ dokumentu i Dla kogo, wpisz Tytuł i Krótki opis, a potem Wybierz PDF.

   app.sportmatch.pl

   

   

   

2. 2

   Wersję w drugim języku dodasz przyciskiem Dodaj wersję: Angielski. Członkowie korzystający z języka bez pliku dostaną ten, który jest.

3. 3

   Zapisz. Plik zastąpisz później przyciskiem Zastąp nową wersją — starsze wersje zostają w historii.