Sport Match
Pomoc
PL EN
Zaloguj się

Dokumenty do wysłania

Zgody, oświadczenia i informacje o zdrowiu załatwisz bez wychodzenia z domu: wiele dokumentów zaakceptujesz w aplikacji jednym przyciskiem, a pozostałe pobierzesz, podpiszesz i prześlesz. Klub decyduje, jak składa się każdy dokument.

Czego potrzebuje klub

Na ekranie Dziś karta Dokumenty do wysłania pokazuje, czego klub jeszcze od Was potrzebuje — osobno dla Ciebie i dla każdego dziecka. Przy każdym dokumencie widać, jak go złożyć (Przeczytaj i zaakceptuj, podpis i przesłanie albo oryginał papierowy), a także jego stan: czeka na sprawdzenie, odrzucony, nowa wersja do podpisania albo oddaj podpisany oryginał. Gdy wszystko jest wysłane, zobaczysz „Wszystkie wymagane dokumenty zostały wysłane”.

Zrzut ekranu Sport Match: Karta „Dokumenty do wysłania” rodzica dwójki dzieci.
Zrzut ekranu Sport Match: Karta „Dokumenty do wysłania” rodzica dwójki dzieci.
Zrzut ekranu Sport Match: Karta „Dokumenty do wysłania” rodzica dwójki dzieci.
Karta „Dokumenty do wysłania” rodzica dwójki dzieci.

Dokumenty dotyczą osób, które trenują. Rodzic składa dokumenty dziecka na stronie dziecka (Członkowie → dziecko → karta Dokumenty) — swoich, jako rodzic, nie musi.

Trzy sposoby składania dokumentów

Dla każdego wymaganego dokumentu klub wybiera jeden sposób:

Akceptacja w aplikacji
Czytasz dokument w aplikacji, uzupełniasz pola, zaznaczasz zgody i naciskasz Zaakceptuj i wyślij. Bez drukowania i bez podpisu. Zobacz niżej.
Podpis i przesłanie
Pobierasz formularz, podpisujesz go — najlepiej elektronicznie, albo na papierze i skanujesz — i przesyłasz w aplikacji.
Oryginał papierowy
Podpisujesz dokument na papierze i oddajesz oryginał w klubie, a w aplikacji przesyłasz skan jako potwierdzenie. Dokument się liczy, gdy klub odnotuje, że ma oryginał.

Najpierw: zgoda na komunikację elektroniczną

Akceptowanie w aplikacji odblokowuje jeden dokument: zgoda na komunikację elektroniczną (formularz „Zgoda na komunikację elektroniczną i informacje marketingowe”). Dopóki klub jej nie zatwierdzi, na karcie Dokumenty widać żółtą ramkę z przyciskiem Przeczytaj i zaakceptuj zgodę, a pozostałe dokumenty pobierasz, podpisujesz i przesyłasz.

Zrzut ekranu Sport Match: Zgoda na komunikację elektroniczną jeszcze nie złożona — ramka z przyciskiem.
Zrzut ekranu Sport Match: Zgoda na komunikację elektroniczną jeszcze nie złożona — ramka z przyciskiem.
Zrzut ekranu Sport Match: Zgoda na komunikację elektroniczną jeszcze nie złożona — ramka z przyciskiem.
Zgoda na komunikację elektroniczną jeszcze nie złożona — ramka z przyciskiem.
  • Samą zgodę zawsze można zaakceptować w aplikacji. Zgody na poszczególne kanały (e-mail, SMS, telefon) w tym formularzu są dobrowolne.
  • Po zaakceptowaniu ramka mówi, że zgoda czeka na zatwierdzenie przez klub. Gdy klub ją zatwierdzi, przy dokumentach pojawią się przyciski Przeczytaj i zaakceptuj.
  • Rodzic akceptuje zgodę osobno dla każdego dziecka — na stronie dziecka.

Zaakceptuj dokument w aplikacji

  1. Na karcie Dokumenty wybierz Przeczytaj i zaakceptuj przy formularzu (albo kliknij brakujący dokument w sekcji Wymagane przez klub, albo link Przeczytaj i zaakceptuj na ekranie Dziś).

    Zrzut ekranu Sport Match: Na karcie Dokumenty wybierz Przeczytaj i zaakceptuj przy formularzu (albo kliknij brakujący dokument w sekcji Wymagane przez klub, albo link Przeczytaj i zaakceptuj na ekranie Dziś).
    Zrzut ekranu Sport Match: Na karcie Dokumenty wybierz Przeczytaj i zaakceptuj przy formularzu (albo kliknij brakujący dokument w sekcji Wymagane przez klub, albo link Przeczytaj i zaakceptuj na ekranie Dziś).
    Zrzut ekranu Sport Match: Na karcie Dokumenty wybierz Przeczytaj i zaakceptuj przy formularzu (albo kliknij brakujący dokument w sekcji Wymagane przez klub, albo link Przeczytaj i zaakceptuj na ekranie Dziś).

  2. Otworzy się dokument z polami do uzupełnienia — imię i nazwisko i inne znane dane są już wpisane. Przeczytaj go, uzupełnij pola oznaczone gwiazdką i zaznacz zgody, których udzielasz.

  3. Na dole zaznacz oświadczenie, że zapoznajesz się z dokumentem i go akceptujesz (dla dziecka — w jego imieniu, jako rodzic lub opiekun prawny), i wybierz Zaakceptuj i wyślij.

    Zrzut ekranu Sport Match: Na dole zaznacz oświadczenie, że zapoznajesz się z dokumentem i go akceptujesz (dla dziecka — w jego imieniu, jako rodzic lub opiekun prawny), i wybierz Zaakceptuj i wyślij.
    Zrzut ekranu Sport Match: Na dole zaznacz oświadczenie, że zapoznajesz się z dokumentem i go akceptujesz (dla dziecka — w jego imieniu, jako rodzic lub opiekun prawny), i wybierz Zaakceptuj i wyślij.
    Zrzut ekranu Sport Match: Na dole zaznacz oświadczenie, że zapoznajesz się z dokumentem i go akceptujesz (dla dziecka — w jego imieniu, jako rodzic lub opiekun prawny), i wybierz Zaakceptuj i wyślij.

Przy akceptacji aplikacja zapisuje datę i godzinę, Twoje imię, nazwisko i e-mail, adres IP, przeglądarkę i urządzenie oraz wersję dokumentu, a do dokumentów trafia kopia PDF z wpisanymi danymi. Dokument czeka potem na sprawdzenie przez klub, tak jak przesłany plik.

Nie widzisz przycisku Przeczytaj i zaakceptuj? Albo klub nie zatwierdził jeszcze Twojej zgody na komunikację elektroniczną (zobacz wyżej), albo przy tym dokumencie klub prosi o podpis — wtedy postępuj jak niżej.

Pobierz i wypełnij formularz

  1. Kliknij Pobierz formularze i wyślij na karcie na ekranie Dziś (albo otwórz Członkowie → siebie lub dziecko → kartę Dokumenty).

  2. W sekcji Formularze do pobrania wybierz Pobierz PDF przy potrzebnym dokumencie. To wypełnialny PDF klubu — imię i nazwisko jest już wpisane.

    Zrzut ekranu Sport Match: W sekcji Formularze do pobrania wybierz Pobierz PDF przy potrzebnym dokumencie. To wypełnialny PDF klubu — imię i nazwisko jest już wpisane.
    Zrzut ekranu Sport Match: W sekcji Formularze do pobrania wybierz Pobierz PDF przy potrzebnym dokumencie. To wypełnialny PDF klubu — imię i nazwisko jest już wpisane.
    Zrzut ekranu Sport Match: W sekcji Formularze do pobrania wybierz Pobierz PDF przy potrzebnym dokumencie. To wypełnialny PDF klubu — imię i nazwisko jest już wpisane.

  3. Wypełnij formularz na komputerze lub telefonie i podpisz go — najlepiej elektronicznie, bez drukowania. Jak to zrobić krok po kroku, opisujemy w temacie Podpisz dokument elektronicznie.

Prześlij dokument

  1. Na karcie Dokumenty w sekcji Wymagane przez klub kliknij brakujący dokument oznaczony podpis i przesłanie — formularz przesyłania otworzy się z wybranym już rodzajem dokumentu. Możesz też przewinąć do sekcji Prześlij dokument.

    Zrzut ekranu Sport Match: Na karcie Dokumenty w sekcji Wymagane przez klub kliknij brakujący dokument oznaczony podpis i przesłanie — formularz przesyłania otworzy się z wybranym już rodzajem dokumentu. Możesz też przewinąć do sekcji Prześlij dokument.
    Zrzut ekranu Sport Match: Na karcie Dokumenty w sekcji Wymagane przez klub kliknij brakujący dokument oznaczony podpis i przesłanie — formularz przesyłania otworzy się z wybranym już rodzajem dokumentu. Możesz też przewinąć do sekcji Prześlij dokument.
    Zrzut ekranu Sport Match: Na karcie Dokumenty w sekcji Wymagane przez klub kliknij brakujący dokument oznaczony podpis i przesłanie — formularz przesyłania otworzy się z wybranym już rodzajem dokumentu. Możesz też przewinąć do sekcji Prześlij dokument.

  2. Sprawdź, który to formularz klubu, wpisz tytuł, wybierz typ dokumentu i wskaż plik.

  3. Kliknij Prześlij. Dokument pojawi się w Przesłane dokumenty ze statusem Czeka na sprawdzenie.

Wskazówka: Najlepiej przesłać PDF wypełniony i podpisany elektronicznie. Jeśli klub to akceptuje, wystarczy też czytelny skan lub zdjęcie podpisanego formularza.

Oryginał na papierze

Przy niektórych dokumentach klub potrzebuje oryginału z odręcznym podpisem — np. oświadczenia o stanie zdrowia. Taki dokument jest oznaczony oryginał papierowy, a formularz przesyłania mówi: „Podpisz go na papierze i oddaj oryginał w klubie; tutaj prześlij skan jako potwierdzenie”.

Zrzut ekranu Sport Match: Dokument, którego oryginał trzeba oddać w klubie — wskazówka w formularzu przesyłania.
Zrzut ekranu Sport Match: Dokument, którego oryginał trzeba oddać w klubie — wskazówka w formularzu przesyłania.
Zrzut ekranu Sport Match: Dokument, którego oryginał trzeba oddać w klubie — wskazówka w formularzu przesyłania.
Dokument, którego oryginał trzeba oddać w klubie — wskazówka w formularzu przesyłania.

  1. Wydrukuj formularz (Pobierz PDF), wypełnij go i podpisz.

  2. Prześlij jego skan lub zdjęcie, tak jak każdy dokument.

  3. Oddaj podpisany oryginał w klubie — np. trenerowi na treningu. Do tego czasu przy dokumencie widać Oryginał jeszcze nie dotarł, a na ekranie Dziś — oddaj podpisany oryginał. Gdy klub odnotuje oryginał, zobaczysz Oryginał otrzymany z datą.

Sprawdzanie i odrzucone dokumenty

Klub przegląda każdy dokument — przesłany i zaakceptowany w aplikacji — i oznacza go jako Zatwierdzony albo Odrzucony. Dostaniesz o tym powiadomienie. Przy odrzuconym dokumencie widać powód, np. „Brakuje podpisu rodzica na drugiej stronie”. Popraw dokument i złóż go ponownie.

Zrzut ekranu Sport Match: Odrzucony dokument z powodem i lista wymaganych dokumentów.
Zrzut ekranu Sport Match: Odrzucony dokument z powodem i lista wymaganych dokumentów.
Zrzut ekranu Sport Match: Odrzucony dokument z powodem i lista wymaganych dokumentów.
Odrzucony dokument z powodem i lista wymaganych dokumentów.

Na liście Przesłane dokumenty przy każdym dokumencie widać, jak został złożony: Zaakceptowany w aplikacji, Przesłany albo Oryginał papierowy. Dokument zaakceptowany w aplikacji ma w kolumnie podpisu „Zaakceptowany w aplikacji — bez podpisu”, a pod nim Szczegóły akceptacji — kto, kiedy i z jakiego urządzenia go zaakceptował. Przy przesłanych plikach widać oznaczenie podpisu elektronicznego — co znaczy, wyjaśniamy w temacie Podpis elektroniczny.

Zrzut ekranu Sport Match: Dokumenty zaakceptowane w aplikacji i oświadczenie, którego oryginał jeszcze nie dotarł do klubu.
Zrzut ekranu Sport Match: Dokumenty zaakceptowane w aplikacji i oświadczenie, którego oryginał jeszcze nie dotarł do klubu.
Zrzut ekranu Sport Match: Dokumenty zaakceptowane w aplikacji i oświadczenie, którego oryginał jeszcze nie dotarł do klubu.
Dokumenty zaakceptowane w aplikacji i oświadczenie, którego oryginał jeszcze nie dotarł do klubu.

Ważne: Zmiana tytułu lub typu przesłanego dokumentu odsyła go ponownie do sprawdzenia. Gdy klub opublikuje nową wersję formularza i poprosi o ponowny podpis, przy dokumencie pojawi się nowa wersja do podpisania — złóż go jeszcze raz w nowej wersji.

Dokumenty przesłane przez klub

Oddajesz w klubie podpisany papierowy formularz? Właściciel klubu może go zeskanować i dołączyć do Twoich dokumentów (albo dokumentów dziecka). Dostaniesz wtedy powiadomienie, że dokument jest zatwierdzony. Taki dokument jest oznaczony Oryginał papierowy i Oryginał otrzymany, a w kolumnie Przesłał(a) widać osobę z klubu. Możesz go pobrać, ale zmienić lub usunąć może go tylko klub.

Zrzut ekranu Sport Match: Skan papierowego oświadczenia przesłany przez klub.
Zrzut ekranu Sport Match: Skan papierowego oświadczenia przesłany przez klub.
Zrzut ekranu Sport Match: Skan papierowego oświadczenia przesłany przez klub.
Skan papierowego oświadczenia przesłany przez klub.

Częste pytania

Czy akceptacja w aplikacji zastępuje podpis?

Przy dokumentach, które klub pozwala zaakceptować w aplikacji — tak: zapis akceptacji (kto, kiedy, z jakiego urządzenia i którą wersję) jest dowodem dla klubu. Dokumentów, które wymagają podpisu własnoręcznego lub kwalifikowanego, takich jak deklaracja członkowska, nie da się zaakceptować w aplikacji.

Zaakceptowany dokument mam w PDF?

Tak. Po akceptacji kopia PDF z wpisanymi danymi i zapisem akceptacji pojawia się w Przesłane dokumenty — pobierzesz ją ikoną pobierania.

Nie możesz znaleźć odpowiedzi?

Napisz do nas na czacie — okno rozmowy otworzy się na tej stronie, bez logowania — albo na kontakt@sportmatch.pl.

Napisz do nas na czacie Otwórz Sport Match

← Członkowie i rodzice