Podpisz dokument elektronicznie

Najpierw wypełnij i zapisz formularz

1. 1

   Otwórz pobrany PDF w programie, który obsługuje formularze: w bezpłatnym Adobe Acrobat Reader (na komputerze lub telefonie), w przeglądarce (Chrome, Edge, Firefox) albo w Podglądzie na Macu.

2. 2

   Wypełnij pola: kliknij pole i wpisz tekst, zaznacz właściwe kratki.

3. 3

   Zapisz wypełniony plik. W przeglądarce użyj przycisku Pobierz lub Zapisz na pasku podglądu PDF, a jeśli przeglądarka zapyta — wybierz wersję z Twoimi zmianami. Nie używaj Drukuj ani „Zapisz jako PDF” w oknie drukowania: wydruk potrafi zgubić wpisane dane albo zamienić formularz w obrazek.

4. 4

   Otwórz zapisany plik jeszcze raz i sprawdź, czy wszystkie wpisane dane są na miejscu.

Który podpis wybrać

• Podpis zaufany — bezpłatny. Wystarczy profil zaufany, który założysz np. przez bankowość elektroniczną. Najprostszy dla większości osób.
• Podpis osobisty — bezpłatny. Potrzebny jest dowód osobisty z warstwą elektroniczną (e-dowód) z certyfikatem podpisu osobistego oraz telefon z NFC albo czytnik.
• Podpis kwalifikowany — płatny, kupowany u dostawcy usług zaufania. Działa w całej Unii Europejskiej.

Co mówi prawo, w skrócie. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny w całej UE (art. 25 ust. 2 rozporządzenia eIDAS) i tylko nim zachowasz elektroniczną formę czynności prawnej, równoważną formie pisemnej (art. 78¹ Kodeksu cywilnego). Podpis zaufany i podpis osobisty mają skutek podpisu własnoręcznego wobec urzędów i instytucji publicznych (art. 20ae ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, art. 12d ustawy o dowodach osobistych); podpis osobisty — także wobec innych podmiotów, jeśli obie strony się na to zgodzą. W sprawach prywatnych podpis zaufany nie zastępuje podpisu własnoręcznego tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej, ale jednoznacznie wskazuje, kto i kiedy podpisał dokument — a to wystarcza do formy dokumentowej (art. 77² k.c.).

Zgody i oświadczenia dla klubu zwykle nie wymagają formy pisemnej. Sport Match przyjmie plik z każdym z tych podpisów, a o tym, co akceptuje, decyduje Twój klub.

Podpis zaufany — bezpłatnie, przez gov.pl

Potrzebujesz aktywnego profilu zaufanego. Jeśli go nie masz, załóż go bezpłatnie na pz.gov.pl — najszybciej przez bankowość elektroniczną.

1. 1

   Otwórz usługę Podpisz dokument elektronicznie na gov.pl i wybierz Podpisz lub sprawdź dokument. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl.

2. 2

   Wybierz Dodaj plik (albo przeciągnij plik na stronę), wskaż wypełniony PDF i wybierz Dalej. Jeśli pojawi się ostrzeżenie, że dokument ma edytowalne pola i po podpisaniu nie da się ich zmienić — to w porządku, formularz jest już wypełniony.

3. 3

   Na ekranie z dodanymi dokumentami sprawdź, czy format podpisu to PAdES — wtedy plik pozostanie PDF-em z podpisem w środku. Format zmienisz w menu przy dokumencie: Zmień format i rodzaj podpisu. Nie wybieraj XAdES. W podglądzie możesz też przesunąć znak graficzny podpisu (domyślnie jest w prawym górnym rogu pierwszej strony).

4. 4

   Wybierz Podpisz, a potem metodę Profil zaufany (login i hasło albo bankowość elektroniczna) lub Aplikacja mObywatel (zeskanujesz kod QR).

5. 5

   Potwierdź podpisanie tak, jak prosi strona — np. kodem z SMS-a albo w aplikacji mObywatel.

6. 6

   Wybierz Pobierz podpisane dokumenty i zapisz plik. Powinien mieć rozszerzenie .pdf. Zrób to od razu — po wyjściu ze strony nie da się do niego wrócić.

Nazwy przycisków pochodzą z usługi gov.pl (stan na wrzesień 2026 r.). Jeśli strona wygląda nieco inaczej, szukaj opcji o podobnym znaczeniu.

Podpis osobisty — e-dowodem

Potrzebujesz:

• dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu — wydawane od marca 2019 r.) z certyfikatem podpisu osobistego; certyfikat wgrywa się na Twój wniosek przy wyrabianiu dowodu,
• 6-cyfrowego kodu PIN2 do podpisu osobistego, ustalonego przy odbiorze dowodu,
• 6-cyfrowego numeru CAN — jest w prawym dolnym rogu dowodu, na stronie ze zdjęciem,
• telefonu z NFC albo czytnika NFC podłączonego do komputera.

Na telefonie, w aplikacji mObywatel

1. 1

   W aktualnej wersji aplikacji mObywatel otwórz usługę Podpisz dokument.

2. 2

   Dodaj wypełniony PDF (do 10 MB) — z pamięci telefonu, chmury albo dysku.

3. 3

   Wpisz numer CAN z dowodu, a potem kod PIN2.

4. 4

   Przyłóż dowód do tylnej ściany telefonu, gdzie jest antena NFC, i trzymaj, aż aplikacja skończy. Jeśli nie działa, zdejmij etui.

5. 5

   Zapisz podpisany PDF. Na iPhonie zapisz go samodzielnie — mObywatel nie przechowuje podpisanych dokumentów; na Androidzie plik zapisze się automatycznie.

Na komputerze, przez gov.pl

Skorzystaj z tej samej usługi co przy podpisie zaufanym (kroki 1–3 i format PAdES bez zmian). Po wybraniu Podpisz wybierz metodę E-dowód, a potem Podpis osobisty e-dowodem. Podpis złożysz telefonem z NFC (w aplikacji eDO App) albo czytnikiem NFC podłączonym do komputera z aplikacją Podpis GOV — strona poprowadzi Cię krok po kroku. Podpisany plik pobierzesz przyciskiem Pobierz podpisane dokumenty.

Podpis kwalifikowany

Certyfikat kwalifikowany kupisz u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, np. Certum (SimplySign), KIR (mSzafir, Szafir), EuroCert, PWPW (Sigillum) czy CenCert (Enigma) — na karcie z czytnikiem albo w chmurze, z potwierdzeniem w aplikacji na telefonie. Programy dostawców się różnią, ale zasada jest ta sama:

1. 1

   Otwórz wypełniony PDF w programie dostawcy albo w Adobe Acrobat Reader.

2. 2

   W Acrobat Reader wybierz narzędzie Użyj certyfikatu, a w nim Podpisz cyfrowo, zaznacz miejsce podpisu i wybierz swój certyfikat (nazwy mogą się nieco różnić w zależności od wersji).

3. 3

   Jeśli program pyta o format, wybierz PAdES (podpis wewnątrz pliku PDF), nie XAdES, i zostaw rozszerzenie .pdf.

4. 4

   Potwierdź podpis kodem PIN albo w aplikacji dostawcy i zapisz plik.

Certyfikatem na karcie możesz też podpisać dokument w usłudze gov.pl opisanej wyżej — wybierz metodę Certyfikat kwalifikowany (potrzebna jest aplikacja Podpis GOV i czytnik).

Prześlij podpisany plik do Sport Match

1. 1

   Zaloguj się do Sport Match. Na ekranie Dziś wybierz Pobierz formularze i wyślij na karcie Dokumenty do wysłania — albo otwórz Członkowie i kliknij siebie lub swoje dziecko.

2. 2

   Przejdź do zakładki Dokumenty. Rodzic przesyła dokumenty dziecka na stronie dziecka.

3. 3

   W sekcji Wymagane przez klub kliknij dokument, który przesyłasz — formularz przesyłania otworzy się z wybranym rodzajem dokumentu. Możesz też przewinąć do sekcji Prześlij dokument i w polu Który to formularz? wskazać formularz klubu.

4. 4

   Sprawdź tytuł i typ dokumentu, wskaż podpisany plik i wybierz Prześlij. Dokument pojawi się w Przesłane dokumenty ze statusem Czeka na sprawdzenie i oznaczeniem podpisu.

Co oznacza oznaczenie przy dokumencie

Po przesłaniu Sport Match sprawdza podpis w pliku: czy plik zmieniono po podpisaniu i kto wydał certyfikat podpisującego. Certyfikaty porównujemy z unijnymi listami zaufanych dostawców (aktualizowanymi codziennie) i z systemem polskich e-dowodów. W kolumnie Podpis elektroniczny pojawi się jedno z oznaczeń — po kliknięciu ikony obok zobaczysz szczegóły: podpisującego, wystawcę certyfikatu i czas podpisu.

• Kwalifikowany podpis elektroniczny

  Certyfikat wydał kwalifikowany dostawca z unijnych list zaufanych dostawców, klucz jest na kwalifikowanym urządzeniu do podpisu, a certyfikat nie został unieważniony. Ma skutek prawny podpisu własnoręcznego.

• Podpis zaufany

  Podpisano profilem zaufanym przez gov.pl — podpis jest opatrzony kwalifikowaną pieczęcią Ministra Cyfryzacji, zweryfikowaną z unijnymi listami zaufanych dostawców.

• Podpis osobisty (e-dowód)

  Podpisano podpisem osobistym z e-dowodu: certyfikat wydał system dowodów osobistych i nie został unieważniony.

• Podpis zaawansowany lub pieczęć (certyfikat kwalifikowany)

  Certyfikat jest kwalifikowany i pochodzi od dostawcy z unijnych list, ale nie potwierdza kwalifikowanego urządzenia do podpisu (podpis zaawansowany) albo należy do organizacji, a nie osoby (pieczęć elektroniczna).

• Podpis nienaruszony — podpisujący niezweryfikowany

  PDF ma podpis elektroniczny i od podpisania nic w nim nie zmieniono, ale certyfikatu podpisującego nie udało się potwierdzić (np. nie pochodzi od dostawcy z unijnych list albo nie dało się sprawdzić, czy go nie unieważniono). Samo to nie przesądza, kto podpisał — klub sprawdzi dokument.

• Podpis nieprawidłowy

  Podpis nie pasuje do pliku (plik zmieniono po podpisaniu) albo certyfikat unieważniono przed podpisaniem. Weź wypełniony PDF sprzed podpisania, podpisz go jeszcze raz i prześlij ponownie.

• Podpis wykryty, niesprawdzony

  W pliku jest podpis, którego Sport Match nie umie sprawdzić automatycznie — np. plik .xml (XAdES) z podpisem zaufanym. Klub zweryfikuje go samodzielnie.

• Bez podpisu

  Plik nie ma podpisu elektronicznego — np. skan albo zdjęcie. To w porządku, jeśli klub przyjmuje skany.

Niezależnie od oznaczenia klub przegląda każdy dokument i go zatwierdza albo odrzuca, podając powód. Status zobaczysz obok dokumentu, a o decyzji dostaniesz powiadomienie.