Członkowie, opiekunowie i rodziny
Wszyscy, którzy przyjęli zaproszenie do klubu, są w zakładce Członkowie. Tu sprawdzisz, kto trenuje w jakiej grupie i komu brakuje dokumentów, połączysz dzieci z rodzicami i ustalisz, kto płaci za kogo.
Zrzuty ekranu
Lista członków
-
Otwórz Członkowie w menu po lewej (na telefonie — na dolnym pasku). Na górze widzisz Oczekujące zaproszenia, niżej zakładki Członkowie, Trenerzy i Rodziny.
-
W tabeli każdy członek ma rok urodzenia, swoje Grupy, Harmonogram tygodniowy, Rolę i datę dołączenia. Dzieci są pokazane pod swoim rodzicem.
-
Kolumna Dokumenty mówi od razu, czego brakuje: Komplet, brak 3 albo 1 do sprawdzenia. Szczegóły w temacie wymagane dokumenty.
-
Kliknij wiersz, aby otworzyć stronę członka.
Nowych członków dodajesz zaproszeniem — zobacz Zapraszanie członków, rodziców i trenerów.
Role w klubie
Rola decyduje o tym, co ktoś widzi: Trener prowadzi zajęcia i sprawdza obecność, Opiekun zajmuje się sprawami dzieci, Członek i Członek — dziecko trenują. Opiekunem ktoś zostaje sam, gdy wybierzesz go jako rodzica dziecka (niżej).
-
W Członkowie kliknij osobę, żeby otworzyć jej stronę. Na zakładce Informacje ogólne znajdziesz sekcję Rola w klubie.
-
Wybierz rolę: Członek, Członek — dziecko, Opiekun albo Trener. Pod każdą jest opis tego, co ta osoba będzie mogła robić; obecną rolę oznacza etykieta Obecna.
-
Wybierz Zapisz rolę. Zmiana działa od razu — nowy trener pojawia się np. na listach trenerów przy grupach i zajęciach.
-
Odbierasz komuś rolę trenera albo opiekuna z przypisanymi dziećmi? Aplikacja najpierw pokaże, co ta osoba straci — potwierdź przyciskiem Tak, zmień na: … albo wybierz Anuluj.
Rolę zmienia tylko właściciel klubu. Kto dopiero dołączył, ma na liście członków Brak przypisanej roli i do czasu wyboru jest traktowany jak członek — może trenować, odpowiadać na zaproszenia na zajęcia i płacić. Swojej roli właściciela nie zmienisz w tym miejscu.
Strona członka
Strona członka ma cztery zakładki:
- Informacje ogólne
- dane kontaktowe (telefon, adres, pełna data urodzenia), stan konta, rodzice i opiekunowie oraz rozliczenia.
- Treningi
- wszystkie zajęcia, na które członek jest zapisany — po lewej odmowy zgłoszone z wyprzedzeniem, po prawej udział i obecność, z podsumowaniem każdego miesiąca.
- Dokumenty
- formularze do pobrania, przesłane dokumenty i ich sprawdzanie.
- Płatności
- saldo i historia naliczeń i wpłat — zobacz Płatności i salda członków.
Wskazówka: Dopóki członek nie aktywował konta (np. dostał zaproszenie, ale jeszcze się nie zalogował), możesz sam uzupełnić jego dane przyciskiem Edytuj dane. Gdy konto jest aktywne, dane zmienia już tylko ta osoba.
Rodzice i opiekunowie dzieci
Dziecko w Sport Match ma własne konto, a rodzic prowadzi jego sprawy: potwierdza obecność, płaci i przesyła dokumenty. Dziecko może mieć kilku opiekunów — np. oboje rodziców po rozstaniu albo babcię.
-
Otwórz stronę dziecka w Członkowie.
-
W sekcji Rodzice / opiekunowie wybierz osobę w polu Dodaj kolejnego rodzica / opiekuna. Wybrana osoba dostaje w klubie rolę opiekuna, jeśli jeszcze jej nie ma.
-
Przy każdym opiekunie zaznacz, na co mu pozwalasz: Obecność (potwierdzanie i odwoływanie zajęć), Dane kontaktowe dziecka, Powiadomienia o dziecku i Zgody (przesyłanie dokumentów).
-
Jeśli o obecności ma decydować tylko jeden rodzic, kliknij przy nim Ustaw jako głównego. Bez opiekuna głównego wszyscy uprawnieni decydują na równi, a pozostali dostają powiadomienie o każdej zmianie.
Opiekun widzi tylko sprawy dziecka — nie widzi danych kontaktowych ani płatności drugiego opiekuna.
Konta rodzin: kto za kogo płaci
Konto rodziny łączy płacących z osobami, za które płacą. Płatnicy widzą jego należności i mogą je opłacić, a opłaty każdego, kto jest rozliczany na koncie, trafiają właśnie tam. Przydaje się, gdy rodzice dziecka płacą osobno albo gdy dorosły trenujący opłaca też dzieci.
-
W Członkowie otwórz zakładkę Rodziny i kliknij Nowa rodzina.
-
Wpisz Nazwę (np. „Kowalscy — konto Anny”), wybierz Płatników i osoby Rozliczane na tym koncie, potem Zapisz.
-
Na stronie członka, w sekcji Rozliczenia, widzisz i zmieniasz, na jakim koncie jest Rozliczany — rodziny albo Płaci za siebie.
Ważne: Zmiana dotyczy tylko przyszłych opłat. To, co już naliczono, zostaje na dotychczasowym koncie, a abonament za bieżący miesiąc — przy rodzinie, z którą się zaczął.
Wpłata nigdy nie przechodzi między rodzinami. Ktoś, kto płaci za dwie rodziny, przy Zapłać teraz sam dzieli każdą wpłatę między nie.
Częste pytania
Rodzic nie widzi dziecka w aplikacji
Sprawdź na stronie dziecka, czy ten rodzic jest w sekcji Rodzice / opiekunowie. Dziecko musi mieć własne konto w klubie — przyjąć zaproszenie — zanim będzie można je połączyć z rodzicem.
Dlaczego w tabeli płatności jest wiersz rodziny?
Bo dzieci są rozliczane na koncie rodziny. Kliknij wiersz z plakietką rodziny, aby zobaczyć poszczególne osoby.
Nie możesz znaleźć odpowiedzi?
Napisz do nas na czacie — okno rozmowy otworzy się na tej stronie, bez logowania — albo na kontakt@sportmatch.pl.























